Deja de adivinar cuándo terminarán las tareas los miembros de tu equipo. Implementamos la tecnología necesaria para que tu equipo trabaje sincronizado y tus plazos se cumplan.
¿Tus proyectos son agujeros negros de tiempo y dinero?
Hitos y fechas que se mueven sin control
Carga de trabajo desigual entre compañeros
Documentación dispersa y falta de comunicación
Imposibilidad de saber si un proyecto es rentable
Zoho para gestión de proyectos: herramientas
para equipos de cualquier tamaño
Zoho Projects:
Herramienta para gestión de proyectos adaptable a tu empresa
Zoho Sprints:
Herramienta para equipos que trabajan con metodologías ágiles
Control de tiempos:
Facturación precisa y control de costes en tus proyectos
Gestión de recursos:
Gráficos e informes personalizados para evitar el burnout del equipo
No solo configuramos software, diseñamos tu forma de trabajar
Auditoría de procesos: Analizamos cómo trabajas hoy para mejorarlo mañana.
Integración financiera: Conectamos Projects con Zoho Books o CRM para automatizar presupuestos y facturas.
Automatización de tareas: Blueprints para que los procesos repetitivos se ejecuten solos.
Dashboard de rentabilidad: Informes avanzados para ver el margen real por proyecto.
Beneficios de implementar Zoho Projects en tu empresa
Visión completa de los proyectos
Mejor coordinación entre equipos
Mayor control de tiempos y costes
Planificación más eficiente
Toma de decisiones basada en datos
IA para tu departamento de Gestión de Proyectos
Tu equipo ejecuta. ZIA te da visibilidad total de cada proyecto.
ZIA en Zoho Projects:
MindPilot:
Grandes empresas que confían en nosotros
Zoho Projects se integra sin complicaciones con +50 aplicaciones
BiMind, líder en España
Más de 10 años de experiencia impulsando
el éxito de nuestros clientes
Resultados que obtienen nuestros
clientes con Zoho Projects
01
El 100% de nuestros clientes logran una mejora en la colaboración y comunicación de su equipo
02
Un aumento en su productividad diaria gracias al uso de las herramientas de gestión de Zoho
03
El 90% de nuestros clientes reportan una mayor satisfacción del cliente final debido a la transparencia y eficiencia
04
Nuestros clientes destacan la flexibilidad de integración con el resto de herramientas que utilizan en su día a día
05
9 de cada 10 implementaciones realizadas por BiMind han superado las expectativas de nuestros clientes
¿Cómo lo hacemos?
Escuchamos las necesidades de tu negocio y te ofrecemos soluciones personalizadas:
Evaluamos
tus necesidades
detalle a detalle
Diseñamos e
implantamos tu solución
personalizada con
Zoho Projects
Formación y
soporte continúo
para garantizar el
éxito en la integración
Contáctanos para una
consulta gratuita
Descubre cómo Zoho Projects
puede transformar la gestión de
proyectos en tu empresa
Otras soluciones de Zoho
Descubre otras soluciones de Zoho que complementan este departamento y potencian tu ecosistema empresarial
Casos de éxito
Resultados reales con Zoho Projects
SEOCOM
Mejoras en la eficiencia, el control y la escalabilidad del negocio con Zoho Projects, Zoho CRM y Zoho Books.
Ambar Partners
Integración de la gestión del talento, la relación con clientes, el seguimiento de proyectos y el control de facturación con Zoho One.
Gift Campaign
ERP robusto e integrado que permite gestionar las operaciones y la contabilidad desde Zoho.
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Te respondemos en menos de 24h
Preguntas frecuentes
¿Puedo invitar a clientes externos a ver el progreso?
Sí. Zoho Projects permite añadir clientes externos como usuarios con acceso controlado al portal. Puedes definir exactamente qué pueden ver y hacer: tareas, documentos, hitos o incidencias, sin que accedan a información interna del equipo. En BiMind configuramos estos permisos para que la experiencia del cliente sea transparente y profesional, sin comprometer la gestión interna del proyecto.
¿Se integra con Zoho CRM para pasar de “Venta” a “Proyecto” automáticamente?
Sí. La integración nativa entre Zoho CRM y Zoho Projects permite crear un proyecto automáticamente cuando una oportunidad o trata alcanza una etapa determinada, por ejemplo al marcarse como «Cerrado ganado». La información del cliente, el responsable de cuenta y las tareas se trasladan sin duplicar datos, y el equipo de ventas puede seguir el avance del proyecto desde el propio CRM. En BiMind configuramos esta transición para que el paso de comercial a operaciones sea inmediato y sin fricciones.
¿Es difícil migrar desde Microsoft Project o Asana?
No. Zoho Projects dispone de un sistema de migración propio que permite importar proyectos, tareas, hitos y estructuras desde Microsoft Project, Asana, Jira, Monday.com y otras herramientas. En BiMind acompañamos todo el proceso: analizamos tu configuración actual, validamos la estructura antes de la puesta en marcha y nos aseguramos de que tu equipo pueda trabajar desde el primer día sin perder información ni historial.
¿Cómo puedo visualizar el estado de todos mis proyectos de un vistazo?
Zoho Projects ofrece múltiples vistas adaptadas a cada forma de trabajar: diagrama de Gantt para planificar plazos y dependencias, tablero Kanban para gestión ágil por estados, vista de calendario y panel de control con informes en tiempo real. La ruta crítica del proyecto resalta las tareas cuyo retraso puede comprometer la entrega final, lo que facilita anticiparse a los problemas antes de que ocurran.
¿Se puede registrar el tiempo dedicado a cada tarea y usarlo para facturar al cliente?
Zoho Projects permite registrar y hacer seguimiento del tiempo dedicado a tareas de forma manual o mediante temporizadores automáticos, diferenciando entre horas facturables y no facturables. Los administradores pueden aprobar o rechazar las entradas de la hoja de horas, y gracias a la integración con Zoho Books o Zoho Invoice, es posible generar facturas directamente a partir de esos registros.
¿Cómo organizo Projects para colaborar con otros departamentos de la empresa?
Zoho Projects permite que equipos de diferentes departamentos trabajen sobre los mismos proyectos con roles y permisos diferenciados, compartiendo tareas, documentos y comunicaciones en un único espacio. Cada departamento puede tener sus propias reglas de automatización, SLA y flujos de trabajo Zoho, sin que eso impida la visibilidad conjunta del proyecto.
¿Qué soporte ofrece BiMind tras la implantación de Zoho Projects?
En BiMind la implantación es solo el punto de partida. Ofrecemos soporte continuo, formación para tu equipo y acompañamiento para evolucionar la solución a medida que crecen o cambian las necesidades de tu departamento. Nuestro objetivo es que saques el máximo partido a Zoho Projects en cada etapa de tu empresa.
