Beneficios de implementar CodeTwo en tu empresa
Gestión centralizada
Gestiona todas las firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de Office 365 y Microsoft 365 utilizando una sola solución de gestión de firmas de correo electrónico.
Personalización de firmas
Las firmas se añaden a cada usuario en función de las reglas y filtros que definas, pudiendo incluir desde usuarios individuales, grupos, la organización completa o cualquier campo que le identifique.
Altamente seguro
Tus correos no se almacenan, ni los lee nadie y tus credenciales Microsoft 365 están salvaguardadas. Dispones de asistencia técnica 24/5 y su rendimiento está cubierto por un back-end 24/7.
Instalación y cambios instantáneos
Dispones de una web intuitiva con asistentes automáticos para llevar a cabo los ajustes. Cualquier cambio en las reglas y plantillas que hagas en tus firmas se completarán y serán publicados en segundos.
Desarrollado con Certificación ISO
El sistema de gestión de seguridad en CodeTwo está certificado según ISO, lo que garantiza la seguridad integral de tu información y la protección de los datos personales.
Cumplimiento legal y responsable
Las firmas automatizadas de correo electrónico te ayudarán a cumplir con las regulaciones legales y directivas, tales como RGPD, CASL, Reglamentaciones para Sociedades, Código Comercial y Profesional, etc.
¿Por qué CodeTwo?
Garantizamos que tus correos electrónicos tengan una imagen de marca profesional
El mejor editor de plantillas para firmas
Interfaz transparente con la mejor flexibilidad para diseñar una plantilla de firma que se ajuste a tus necesidades y decenas de plantillas prediseñadas que puedes adaptar y utilizar de forma rápida y sencilla.
Banners, logotipos, y enlaces a tus Redes Sociales
Amplía tus posibilidades de marketing mediante todo tipo de banners, botones y otros enlaces a redes sociales que puedes insertar en tus firmas de correo electrónico.
Diferentes firmas en el mismo hilo de correo electrónico
Puedes introducir diferentes versiones de una firma según el momento adecuado: empieza el hilo con una firma completa y continúa con una firma de contacto básica.
Encuestas de un solo clic para medir a tus clientes
Añade encuestas personalizadas de tan solo un clic en las firmas de tu equipo, analiza los resultados y mide con precición la satisfacción de tus clientes.
Gráficos e imágenes integradas para evitar descargas
Integra elementos gráficas de tu firma (imágenes, clips, banners) para que el destinatario siempre vea tu firma completa sin tener que descargar nada.
Campañas de Marketing y seguimiento desde Analytics
Utiliza el pie de tu correo para comunicaciones de marketing, añadiendo enlaces, programando tus campañas y sigue los resultados en Google Analytics.
CodeTwo para Microsoft 365 es un servicio en la nube basado en Azure que agrega firmas de correo electrónico automáticas.
Permite a las empresas administrar de forma centralizada las firmas de correo electrónico en una organización que trabaja con Microsoft 365.
Modos de añadir las firmas
Escoge el modo que mejor se adapta a tu empresa
Ver las firmas mientras escribes un correo
Los usuarios pueden ver su firma mientras escriben un correo electrónico. CodeTwo es el primer proveedor de firmas centralizadas que ha añadido la función de vista previa.
Ver las firmas en los elementos enviados
Permite a los usuarios ver las firmas que han sido añadidas desde elementos enviados, facilitando la redacción y claridad y sin afectar al rendimiento de la aplicación.
Personaliza los datos de tus empleados automáticamente
Datos subidos en Azure Entra ID
CodeTwo lee la información subida de tus usuarios en Azure Entra ID y completa las firmas de correo electrónico automáticamente.
Campos condicionales
Añade elementos personalizados (textos, imágenes y más) según usuarios y grupos específicos cuando falte información de los usuarios en Azure Entra ID.
Fotografías de los empleados en Office 365
Utiliza las fotografías subidas directamente en Office 365 para identificar a tus empleados en las firmas de correo electrónico.
¿Qué servicios ofrecemos con CodeTwo
Descubre todo lo que podemos hacer por tu empresa con la CodeTwo
Implantación y configuración inicial
Integramos CodeTwo en tu entorno Microsoft 365 para garantizar un despliegue seguro y rápido.
Automatización con reglas
Configuramos reglas para aplicar firmas según remitente, departamento, cliente, comunicación etc.
Cumplimiento normativo y legal
Aseguramos que todas las firmas cumplan con las regulaciones de tu sector (RGPD, avisos legales, etc.).
Soporte y mantenimiento
Te acompañamos con soporte continuo para resolver dudas, actualizar diseños y optimizar configuraciones.
Formación al equipo
Enseñamos a tu equipo de IT y marketing cómo sacar el máximo provecho de la plataforma.
¿Cómo trabajamos?
Evaluación Detallada:
Analizamos las necesidades específicas de tu negocio
Puesta a punto:
Preparamos el entorno de tu organización para su uso
Formación y Soporte: Ofrecemos capacitación y soporte continúo para garantizar el éxito
¿Por qué trabajar con nosotros?
No solo implantamos tecnología, te ayudamos a adoptar un nuevo modo de trabajar
Mejoras tangibles
Nos enfocamos en los resultados para tu negocio
Conocimiento especializado
Somos expertos en el ecosistema Microsoft
Implantación ágil
Sin complicaciones técnicas ni procesos complejos
Seguridad garantizada
Sin comprometer la privacidad de tus datos
Acompañamiento continuo
Actualización constante y aprendizaje continuo
¿Agilizamos tu negocio con CodeTwo?
Te respondemos en
menos de 24h
Preguntas clave sobre CodeTwo
¿Qué ventajas tiene centralizar las firmas de correo con CodeTwo?
Centralizar las firmas con CodeTwo garantiza coherencia de marca en todos los correos, evita errores manuales y permite actualizar firmas de forma masiva y sencilla, sin depender de cada usuario. Así, tu imagen corporativa siempre estará alineada y profesional.
¿Qué aporta CodeTwo frente a las firmas locales/Outlook (gestión centralizada, reglas)?
CodeTwo ofrece la gestión centralizada y coherente de las firmas en todos los dispositivos, con reglas por departamento, idioma o marca, plantillas profesionales y mejor control de cumplimiento, reduciendo incidencias típicas de firmas incongruentes.
¿Se pueden automatizar campañas o banners temporales en las firmas con CodeTwo?
Sí, puedes programar campañas, banners o mensajes temporales en las firmas (por ejemplo, promociones, eventos o avisos legales) y definir fechas de inicio y fin. Todo se gestiona de forma centralizada y sin intervención de los usuarios.
¿Qué integración tiene CodeTwo con Microsoft 365 y Azure AD?
CodeTwo se integra de forma nativa con Microsoft 365 y utiliza Azure Active Directory para obtener los datos de usuario (nombre, cargo, teléfono, etc.), asegurando que la información en las firmas esté siempre actualizada y sincronizada.
¿Podemos aplicar firmas distintas por departamento, idioma o dispositivo móvil?
Sí. Para ello se definen reglas granulares con variables dinámicas, se previsualizan antes de aplicar y se integra con Azure AD para poblar datos de usuario, funcionando también en móviles sin trucos ni configuraciones frágiles.
¿Qué soporte ofrece BiMind durante y después de la implantación de CodeTwo?
En BiMind te acompañamos en todo el proceso: desde la configuración inicial y personalización de firmas, hasta la formación de tu equipo y el soporte técnico continuado. Además, revisamos periódicamente la configuración para adaptarla a nuevas necesidades.
¿Qué ocurre si un usuario envía correos desde el móvil o webmail? ¿Se aplica la firma de CodeTwo?
Sí, una de las principales ventajas de CodeTwo es que las firmas se aplican en todos los dispositivos y plataformas (Outlook, móvil, webmail), garantizando uniformidad sin importar desde dónde se envíe el correo.
¿Cómo se despliega y cuánto tarda en estar en producción?
Puede iniciarse con un trial de 14 días para probar. El despliegue es rápido y consiste en conectar el tenant de Microsoft 365 y configurar las firmas y reglas de correo. En un escenario habitual estaría listo en pocos días.
¿CodeTwo cumple con la RGPD y evita exponer credenciales o datos sensibles?
CodeTwo está diseñado para minimizar datos y proteger credenciales con procesado seguro y controles adecuados. Además, revisamos contigo el acuerdo de tratamiento y la configuración para alinear privacidad y marca desde el principio.
