Caso de Éxito
BiMind & Gift Campaign

Antes de usar Zoho, gestionábamos la facturación de forma manual con Excel y enviábamos los datos periódicamente a nuestro gestor. En aquel momento, en 2016, nuestras ventas no superaban los 0,5 millones de euros, por lo que ese sistema era suficiente.  

Sin embargo, al crecer el volumen de pedidos, vimos clara la necesidad de automatizar nuestros procesos contables y financieros con una herramienta más eficaz, precisa y escalable que nos permitiese registrar y facturar nuestras operaciones. En concreto, buscábamos una solución online que pudiera acompañar a nuestro crecimiento como ecommerce. Así pues, tras evaluar varias alternativas, Zoho nos pareció la opción más completa y manejable para nuestro equipo. 

Por un lado, integramos Zoho directamente con nuestra web para automatizar la gestión de pedidos y con la pasarela de pago Stripe para conciliar pagos de forma eficiente. Asimismo, hemos desarrollado integraciones internas, como la conexión con nuestro generador de presupuestos, que facilita simplificar la gestión comercial. Dichas integraciones han sido fundamentales para mantener la eficiencia y escalar el negocio sin fricciones.

Para nosotros, lo que realmente ha marcado la diferencia es la flexibilidad que ofrece Zoho: hemos podido adaptar los flujos de trabajo y configuraciones a nuestras necesidades reales, sin depender de desarrollos costosos ni complejos. Además, la capacidad y facilidad de integración con otros sistemas propios ha sido clave para escalar manteniendo el control financiero y operativo en todo momento.